Pinoo Lig KVKK

DETAYLI KVKK AYDINLATMA METNİ

PINOO LIG 2025 - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

ATÖLYE VİZYON BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK TİC. A.Ş.
Adres: Yenişehir Mah. Cumhuriyet Bulvarı, Dumankaya Cadde Sitesi, C Blok No:13 Kurtköy Pendik, İstanbul
Tel: 0 216 251 16 64 – 0 551 166 04 44
E-posta: kurumsal@atolyevizyon.com
Web: www.pinoo.io

Atölye Vizyon ("Atölye Vizyon" veya "Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, Pinoo Lig 2025 organizasyonu kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak amacıyla işbu metni hazırlamıştır.

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?

Pinoo Lig 2025 ön başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

Okul Bilgileri:

Okul adı
İl/İlçe
Okul türü
Öğrenci sayısı
MEB okul kodu
Altyapı bilgileri (set mevcudiyeti, atölye, deneyim)

Yetkili Kişi Bilgileri:

Ad soyad
Görev/Unvan
Telefon numarası
E-posta adresi
İletişim bilgileri

Başvuru Bilgileri:

Katılmak istenilen kategoriler
Tahmini katılımcı sayısı
Ek notlar ve talepler

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

✅ Pinoo Lig 2025 organizasyonunun yürütülmesi:

Başvuruların değerlendirilmesi
Katılımcılarla iletişim kurulması
Organizasyonun planlanması ve yönetimi
Ödül ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi

✅ Tanıtım ve duyuru faaliyetleri:

Pinoo Lig sonuçlarının web sitesi, sosyal medya ve basında paylaşılması
Okul ve yetkili öğretmen bilgilerinin organizasyon tanıtımlarında kullanılması
Görsellerin ve başarı hikayelerinin paylaşılması

✅ İletişim ve bilgilendirme:

Organizasyon süreciyle ilgili güncellemelerin iletilmesi
Teknik destek ve rehberlik sağlanması

✅ Pazarlama faaliyetleri:

Pinoo Eğitim ürünleri, hizmetleri ve kampanyaları hakkında bilgilendirme
E-bülten, e-posta ve SMS ile ticari elektronik ileti gönderimi
Eğitim webinarları ve etkinlik duyuruları

✅ Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi:

İlgili mevzuat ve düzenleyici kurumların taleplerine yanıt verilmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Pinoo Lig 2025 ön başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda (web sitesi, Google Forms vb.) açık rızanıza dayalı olarak toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rızanız (KVKK m.5/1)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (KVKK m.5/2-f) - Organizasyonun yürütülmesi, tanıtım faaliyetleri
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarımlar:

✅ Pinoo Eğitim markası kapsamındaki şirketler
✅ Teknoloji hizmet sağlayıcıları (Hosting, bulut depolama, e-posta servisleri)
✅ Pazarlama ve reklam ajansları
✅ Basın ve medya kuruluşları (Sonuçların duyurulması için)
✅ Hukuki ve mali danışmanlar
✅ Yasal zorunluluk durumunda kamu kurum ve kuruluşları

Yurt Dışı Aktarımlar:

Bulut depolama ve teknoloji hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda KVKK m.9 uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

NOT: Üçüncü kişilere aktarılan verilerinizin korunması için gerekli sözleşmeler yapılmakta ve teknik önlemler alınmaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Ön başvuru yapan ancak katılmayan okulların verileri: Başvuru tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır ve ardından silinir veya anonim hale getirilir.
Pinoo Lig'e katılan okulların verileri: Organizasyon sona erdikten sonra, yasal yükümlülükler ve arşivleme gereksinimleri çerçevesinde belirsiz süreyle saklanabilir.
Pazarlama izni veren yetkili kişilerin verileri: İzin geri çekilene kadar veya KVKK uyarınca silme talebi gelene kadar saklanır.

Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Atölye Vizyon, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için:

SSL sertifikası ile şifreli veri iletimi
Güvenli sunucu ve bulut altyapısı
Erişim yetkilendirme ve loglama sistemleri
Düzenli güvenlik testleri ve güncellemeler
Çalışan eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri

gibi teknik ve idari önlemleri uygulamaktadır.

9. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

✅ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
✅ İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
✅ İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
✅ Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
✅ Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
✅ KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
✅ Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
✅ Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
✅ Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme

10. HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru:

Adres: Yenişehir Mah. Cumhuriyet Bulvarı, Dumankaya Cadde Sitesi, C Blok No:13 Kurtköy Pendik, İstanbul
E-posta: kurumsal@atolyevizyon.com
Konu: "KVKK - Kişisel Veri Başvurusu"

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesine göre ücret talep edilebilir.

11. ÇEREZ POLİTİKASI

www.pinoo.io web sitesi çerez (cookie) kullanmaktadır. Çerezler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak için kullanılır.

Kullanılan çerez türleri:

Zorunlu çerezler: Sitenin çalışması için gerekli
Analitik çerezler: Kullanım istatistikleri (Google Analytics vb.)
Pazarlama çerezleri: Reklam ve yeniden hedefleme

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya reddedebilirsiniz.

12. AYDINLATMA METNİNDE DEĞİŞİKLİK

Atölye Vizyon, yasal düzenlemeler veya iş süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle bu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman www.pinoo.io adresinde yayınlanır.

13. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için:

📧 E-posta: kurumsal@atolyevizyon.com
📞 Telefon: 0 216 251 16 64 – 0 551 166 04 44
🌐 Web: www.pinoo.io

Son Güncelleme Tarihi: Ocak 2025